Nadia Parée, service des communications et du marketing
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Ce n’est un secret pour personne : les jurys sont des éléments-clé dans la décision du choix des personnes et des projets d’excellence du CCSMTL qui constitueront les finalistes du gala, et aussi pour les mettre en valeur. Au lendemain de la tenue de notre Gala Célébration de l’excellence, nous étions intrigués, à savoir, qui sont ces personnes qui constituent les jurys, quel sont leur rôles et responsabilités? À quelles règles doivent-elles adhérer? Découvrons ensemble les arcanes des comités de jurys du Gala…
Tout d’abord, leur composition
La Gala Célébration de l’Excellence regroupe trois comités de jurys et d’un comité jury jeune chercheur. À l’exception du comité jury jeune chercheur, chacun de ces comités est composé de cinq personnes issues de différentes sphères du CCSMTL :
- 1 membre du comité de direction
- 1 membre du CA
- 1 employé de soutien administratif ou clinique
- 1 représentant du CM, CII ou de la DQEPE
- 1 patient/usager partenaire
Pour sa part, le comité jury jeune chercheur est composé exclusivement de personnes du domaine scientifique.
Il faut savoir que chaque membre du jury consacre de nombreuses heures à la lecture et à l’analyse des candidatures et pour certains, de façon bénévole.
Voilà pour la composition. Qu’en est-il de leur rôle?
En substance, le jury parcours les candidatures et les évalue à partir d’une grille d’évaluation. Une fois les candidatures analysées et les résultats compilés, les membres du comité de jury se réunissent pour déterminer les finalistes et le gagnant pour chacune des catégories de prix. Il arrive parfois que dans certaines catégories les résultats soient serrés et même ex aequo. Le cas échéant, le jury procède à une délibération.
Les membres du jury s’engagent, évidemment, à respecter certaines règles…
Les membres du jury s’engagent, évidemment, à respecter certaines règles…Être membre d’un jury suppose d’être très rigoureux et d’adhérer à des règles d’éthique et de déontologie, notamment : se préparer adéquatement aux tâches qui leurs sont demandées, poser toutes les questions utiles à la compréhension et au déroulement de leur mission, s’acquitter de leur mission avec indépendance, neutralité et intégrité, ne communiquer avec aucun candidat, rester pleinement solidaire de la décision du jury, en évitant de laisser entendre toute divergence d’opinion ou de prise de position, de même que placer leurs compétences au service du Gala Célébration de l’excellence.
Un scoop! :
Tous les membres des jurys ont affirmé que siéger aux comités a été un exercice enrichissant qui leur a permis de découvrir des personnes et des équipes dont les façons de faire et les projets ont de quoi rendre fière toute la communauté du CCSMTL!
Elles ont trouvé leur rôle fort intéressant (mais très exigeant!) et motivant. Elles ont surtout été impressionnées par la grande qualité des candidatures. Enfin, elles estiment que le Gala Célébration de l’excellence constitue une superbe activité de reconnaissance, à maintenir, résolument!
