La rédaction
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Lors de l’édition du 14 juillet, vous avez découvert le périple auquel l’équipe ÉPI de la Direction de l’approvisionnement et de la logistique (DAL) a dû faire face pour trouver une blouse de protection durable et lavable.
Dans cette édition, nous mettrons en lumière les autres étapes du processus créatif qui ont permis le déploiement des blouses de protection lavables dans les installations et les services du CCSMTL.
Le processus créatif du déploiement des blouses lavables!
Étape 2 : La préparation, toute une logistique
Une fois les ententes conclues avec les couturiers, l’équipe ÉPI devait s’organiser afin d’assurer un déploiement efficace.
Dans l’action, l’équipe ÉPI a constaté qu’elle ne connaissait pas toutes les subtilités de la réalité terrain. C’est pourquoi, le personnel de la DAL a décidé de quitter ses bureaux pour se rendre sur les différents sites. Rencontrer les gens terrain et les usagers fut une expérience extrêmement enrichissante pour eux! Maintenant, ces derniers affirment mieux comprendre la réalité des milieux de soins et des milieux de vie, car leurs besoins sont maintenant plus concrets.
Même si le déploiement était imminent, il fallait trouver un système efficace pour recueillir les blouses utilisées afin de les acheminer au bon endroit pour le lavage. La rupture de stock de paniers poussa l’équipe ÉPI à faire preuve de créativité et à confectionner elle-même les paniers de dépôt pour blouses utilisées. Au total, ce sont plus de 400 paniers maison qui ont été déployés.
Étape 3 : Le déploiement, un travail d’équipe
Les besoins étaient grands dans les installations les plus touchées par la COVID-19. Ayant débuté le 24 avril, cette action a permis de desservir, à ce jour, 25 sites du CIUSSS.
Le cycle Utilisation-Lavage-Réapprovisionnement (ULR)
Qui dit déploiement de 50 000 blouses lavables, dit aussi maintenir une cadence de lavage rapide et efficace pour s’assurer que les blouses seront disponibles et de retour dans les installations sans grand délai.
On a vite constaté qu’il fallait trouver une solution durable pour préserver la santé des buandiers et pour éviter que les machines à laver ne surchauffent. La charge de travail était immense et personne ne pouvait prédire à quel moment la pandémie s’estomperait. La solution : trouver une buanderie ouverte malgré la pandémie, à proximité du CIUSSS, et qui aurait la capacité d’offrir un service efficace pour la quantité de blouses à laver au quotidien en provenance des 19 installations. L’équipe ÉPI a donc ainsi pu assurer une efficacité du cycle ULR pour l’ensemble des sites desservis.
Tout au long du déploiement, quelques sites se sont ajoutés à la liste. Ces derniers ont démontré qu’ils pouvaient parfaitement être autonomes dans le cycle ULR. À noter qu’une analyse a d’ailleurs été réalisée afin de déterminer les installations dans lesquelles le déploiement des blouses lavables serait viable d’un point de vue logistique.
Voici la liste des 25 installations desservies :
Gestion externe ULR
- Hôpital Notre-Dame
- Hôpital de Verdun
- Les 17 CHSLD du territoire
Gestion autonome ULR
- Institut de réadaptation Gingras-Lindsay-de-Montréal
- Résidence à assistance continue Dandurand
- Ressource intermédiaire Héritage Plateau
- Centre de réadaptation pour les jeunes en difficulté d’adaptation du Mont Saint-Antoine (déploiement partiel)
- Hôpital Rivière-des-Prairies – Unité DI/TSA
- Centre de réadaptation Lucie-Bruneau
Le saviez-vous ?
- Lorsque le lavage est effectué à l’externe, 48 heures au maximum sont suffisantes pour assurer le retour en circulation d’une blouse, incluant l’utilisation, le lavage, le transport et la manutention!
- Pour une utilisation quotidienne de 1 000 blouses, c’est 2 300 blouses qui sont prévues pour assurer un inventaire suffisant dans une installation. Ce qui permet de couvrir le cycle de 48 heures tout en prévoyant un surplus de blouses en cas de besoins supplémentaires!
- Plusieurs tests ont prouvé que même après plus de 100 lavages – ce qui représente un cycle régulier d’environ un an -, la blouse est encore en bon état!
- Les sacs pour la récupération des blouses de protection lavables utilisées sont certifiés à impact environnemental réduit (ECOLOGO – UL)!
Rassurant!
Une entente de confection de 10 000 blouses de protection lavables a déjà été conclue, advenant une deuxième vague ou un besoin important. Les couturiers sont prêts à produire!
Sincèrement, merci!
Merci et chapeau aux 18 employés de la buanderie et aux 37 personnes appelées en renfort pour les aider. Vous avez su ajouter le nouvel équipement de protection dans vos tâches du quotidien tout en maintenant votre cadence.
Merci à l’ensemble des équipes de soins pour votre généreuse collaboration durant le déploiement.
Merci aux escouades ÉPI! Vous avez assuré la transition et avez facilité le déploiement des blouses de protection lavables dans les différents sites.
Merci aux équipes de préposés aux bénéficiaires pour la gestion au quotidien des sacs de dépôts des blouses utilisées des différents sites.
Merci particulièrement à l’équipe ÉPI de la DAL pour votre initiative qui a permis du même coup de palier la pénurie de blouses de protection jetables et de permettre à notre organisation de faire un pas vers l’éco responsabilité.
3 commentaires
P.S. L’initiative des blouses lavables est remarquable! Chapeau! Ne manque juste qu’un petit pas pour faire la même chose avec les sacs:)
Bonjour,
J’ai été réaffectée pendant une période dans l’une des buanderies citées. Pendant cette expérience de travail (bravo à toutes mes collègues buandières et tout le personnel du service hygiène et salubrité!), nous avons été plusieurs à nommer que les sacs jaunes utilisés pour récupérer les blouses souillées n’étaient pas très écologiques (les transparents non plus). J’avais même mentionné qu’en faire confectionner en tissus seraient une bonne idée pour les laver dans la même brassée que les blouses. C’était réaliste de le faire dans le cadre de mes fonctions de buandière. Au pic de la pandémie, il n’avait pas été possible de miser sur cette solution compte tenu de la logistique m’avait-on répondu. Le service avait été mis en place rapidement et l’utilisation des sacs, déjà approvisionnés, était plus rapide et simple. Mais dans la période actuelle d’accalmie? Ne pourrions-nous pas penser à une solution lavable et non jetable? Présentement dans mon établissement, nous les utilisons dans la reprise graduelle de nos activités. Le volume de blouses utilisées n’est pas très grand (encore). Je pense que se pencher sur une solution écologique et durable est le bon moment avant une seconde vague (et pour les années à venir). Si ce n’est pas à grand déploiement, ne pourrait-on pas penser à une autre solution pour les établissements plus petits ou ceux avec buanderie à l’interne? Qu’en pensez-vous?
Bonjour,
Tout d’abord, un immense merci d’avoir contribué au déploiement des blouses de protection lavables. Comme vous le dites si bien cette initiative est remarquable ! C’est avec plaisirs que nous transférons vos commentaires constructifs et vos suggestions à l’équipe ÉPI de la DAL.
C’est ensemble que nous serons plus forts!
Encore merci et bonne journée!