Martine Dubois, directrice adjointe communications, affaires publiques, marketing et marque employeur, Nathan Lavigueur, directeur adjoint des ressources informationnelles et
Éric Martel, directeur adjoint intelligence d’affaire et analytique avancée
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Lancée en urgence en raison de la pandémie, la suite Microsoft 365 (M365) transforme positivement les pratiques de gestion et de communication au sein de l’organisation, et ce, grâce à une multitude d’applications simples et faciles à utiliser. Après plus de deux ans d’utilisation, nous constatons qu’elles améliorent la communication entre collègues, simplifient la réalisation des tâches administratives et facilitent la gestion et la réalisation de projets.
Pour bien outiller l’ensemble des utilisateurs de la suite M365 au CCSMTL, la section de l’extranet qui lui est dédiée a récemment été mise à jour. Son contenu informatif vous permettra d’opter pour les bonnes pratiques d’utilisation et d’exploiter au maximum les possibilités des applications les plus fréquemment utilisées (Teams, OneDrive, OneNote, Outlook). Pour découvrir la suite M365 ou pour poursuivre vos apprentissages : Boîte à outils / Messagerie et outils M365 / Microsoft 365 : Outils et soutien
Dans un premier temps, nous vous invitons à vous familiariser avec Teams. Qu’il s’agisse de conversations, d’appels vocaux ou vidéo, cette application convient à tous les types d’utilisateurs. Progressivement, le contenu de la section extranet sera bonifié et traitera des autres applications fréquemment utilisées (OneDrive, OneNote, SharePoint, PowerBi, etc.).
Avez-vous fait le grand ménage Teams ?
Vos projets sont terminés? Certains de vos canaux de communication et équipes Teams sont maintenant inactifs? Prenez quelques minutes pour faire le ménage et les supprimer. Comme le désordre engendre le stress, vous vous sentirez soudainement plus léger et mieux organisé.
IMPORTANT | Avant d’effacer ou de supprimer quoi que ce soit, il est important de conserver une copie de vos documents et de procéder à leur sauvegarde dans les répertoires locaux qui appartiennent au CCSMTL. L’application Teams n’est pas un outil de gestion documentaire.
Vous avez consulté la section extranet M365, mais vous avez toujours des questions en ce qui a trait à l’utilisation de la suite M365 ? Communiquez avec le Centre de services informatiques en complétant une requête Octopus ou en téléphonant au 514 362-2222.
Maintenant, soyez curieux et amusez-vous !
