Caroline Denis, Service des communications et du marketing
__
Avec l’implantation du télétravail, nos façons de communiquer ont changé! Les outils Microsoft 365 sont devenus nos alliés du quotidien. Toutefois, il est toujours intéressant d’avoir des trucs et astuces pour les utiliser. Voici quelques conseils pour dynamiser votre prochaine rencontre Teams.
Avant de commencer votre rencontre, sondez l’énergie de vos participant.e.s.
Organisez une activité brise-glace!
- Faites un tour de table de « météo émotionnelle »…
Comment vous sentez-vous aujourd’hui? - Apprenez à mieux connaître votre auditoire!
Voici quelques idées de questions que vous pouvez poser :
– Quel est le dernier film que vous avez vu ?
– Quel est le dernier livre que vous avez lu ?
– Quel est votre plat préféré ?
Pour garder l’attention de vos participant.e.s, invitez-les à interagir et à participer à la conversation grâce au tableau blanc.
- La fonctionnalité Microsoft Tableau blanc vous permet de collaborer (écrire du texte, etc.). Il suffit de cliquer sur « Partager votre écran » et plus bas, vous avez cette fonctionnalité.
- C’est l’option idéale pour les remue-méninges. En effet, toutes les personnes présentes peuvent collaborer sans avoir à donner d’autorisation.
- Informez l’équipe que le tableau sera disponible dans le fil d’actualité à la fin de la rencontre.
Sondez votre groupe* sur un sujet en préparant vos questions d’avance ou de façon spontanée directement dans la rencontre.
*Disponible pour les utilisateur.trice.s qui ont la version lourde de Teams (version téléchargée et installée sur ordinateur).
Rassemblez votre équipe en sous-groupes pour des discussions entre participant.e.s et revenez ensuite pour partager les idées!
Consultez cette capsule : Utiliser l’option des salles pour petits groupes lors d’une réunion Teams (sharepoint.com)
En résumé :
- Soyez dynamiques!
- Invitez les participants à interagir entre eux et avec vous.
- Consultez les capsules disponibles sur le site Web du MSSS.
2 commentaires
Intéressant! Pour avoir participé à des formations avec des sondages ou des sous-groupes, je trouve cela très intéressant. Il est facile de tomber dans un mode passif en video-conférence alors je trouve que ces options revitalisent la participation des gens derrière leur écran.
Merci beaucoup pour votre retour! 🙂 En effet, il faut absolument dynamiser les rencontres virtuelles pour maintenir l’attention. Bonne journée à vous