Équipe du programme M365
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Plus que de simples notes, OneNote ouvre la porte à la collaboration, mais aussi à des méthodes de travail plus écologiques.
Accessibles de partout et en tout temps quand vous avez une connexion internet, les notes OneNote permettent de mieux organiser votre travail.
En effet, en centralisant toutes vos notes au même endroit, vous pouvez réduire ainsi la consommation de papier et par le fait l’éparpillement de vos précieuses idées et comptes-rendus de réunions.
Comment utiliser OneNote?
Vous avez la possibilité d’utiliser votre bloc-notes OneNote sur votre outil de collaboration Microsoft Teams.
- Dans une équipe sur Microsoft Teams rendez-vous sur le « + » en haut du canal puis sélectionnez l’outil OneNote.
Vous avez ensuite la possibilité de :
- Créer un nouveau bloc-notes, ajouter un nom puis enregistrer.
- Choisir un bloc-notes existant, sélectionnez puis cliquer sur « Enregistrer ».
- Ajouter un lien vers un bloc-notes existant. Pour cela, il suffit de sélectionner « Coller un lien OneNote » puis d’ajouter le lien et de cliquer sur « Enregistrer ».
Tous les membres de l’équipe pourront apporter des modifications aux notes à condition qu’ils aient les accès.
S’ils n’ont pas d’accès, il est possible de les leur partager.
Partager mes notes avec mes collaborateurs
Pour partager vos notes à d’autres personnes notamment à vos collaborateurs, vous pouvez enregistrer votre note au format PDF.
Vous pouvez également inviter d’autres personnes à afficher et modifier le bloc-notes ou créer un lien vers une page de notes.
- Rendez-vous dans l’onglet « Fichier » puis « Partager » et inscrivez le nom, le groupe ou l’adresse e-mail des personnes à qui vous souhaitez faire le partage. Ensuite, cliquez sur « Envoyer ».
Joindre un document ou un fichier à votre page de bloc-notes.
Dans le menu, cliquez sur « Insertion » puis sélectionnez le trombone pour les fichiers.
Choisissez votre fichier puis sélectionnez « Insérer ».
Une copie du fichier est ensuite insérée dans votre page de bloc-notes.
Ensuite double-cliquez, et le document s’ouvre dans l’application où il a été créé comme Word, Excel, etc.
Consultez les tutoriels du MSSS pour en savoir plus sur les fonctionnalités de OneNote.
