Équipe de la transformation numérique
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Ils sont vos amis depuis le début de la pandémie et vous permettent de garder le contact avec vos collègues et même vos proches : les logiciels de conférence à distance.
Pendant longtemps, Zoom était privilégié, mais maintenant ce n’est plus le cas!
Maintenant, vous êtes autonomes pour planifier et organiser vous-mêmes des webinaires via Teams.
La stabilité de Teams et les différentes options qu’elle offre permettent de créer des réunions standards pour des petits groupes et des webinaires à plus de 300 personnes, le tout intégré à même la suite M365.
Aussi simple que de créer une réunion Teams, mais avec des options différentes.
Différences entre les webinaires et les réunions standards
Les réunions standards incluent généralement un grand nombre d’échanges entre les participants que ce soit des discussions, des partages, des attributions et des acceptations de tâches, le tout avec l’objectif d’obtenir un consensus.
En revanche, les webinaires sont en principe plus contrôlés et les intervenants ont des rôles plus clairs : un ou plusieurs présentateurs qui partagent leurs idées ou qui souhaitent faire une présentation ou une formation à un public souvent plus large qui constituent les participants.
En résumé, lors de la création d’un Webinaire Teams permet de :
- Créer des formulaires d’inscription personnalisés
- Activer ou désactiver les caméras et les micros
- Générer un rapport de présence
- Et le tout est simple à utiliser!
Tutoriels et soutien technique :
- Pour connaître les meilleures pratiques et la planification d’un Webinaire, consultez-le site du MSSS.
- Si vous avez des questions techniques en lien avec le Webinaire, communiquez directement avec l’équipe de la DRI en cliquant ici.
Webinaires pour gestionnaires uniquement :
Une fois créé, si votre webinaire s’adresse uniquement aux gestionnaires, nous vous invitons à communiquer avec l’équipe du Service des communications via la porte d’entrée unique. Ses membres pourront vous soutenir afin de joindre l’ensemble des gestionnaires.
Écoutez le témoignage d’Angela qui vous invite à laisser tomber Zoom et à découvrir Teams pour votre prochaine rencontre, et ce, même si vous êtes plus de 300 personnes!
